Общие вопросы
Проректор — Олег Вячеславович Пешкин.
В большом вузе ежедневно решаются сотни вопросов, больших и малых. Необходимо следить за тем, чтобы приказы исполнялись, а решения проводились в жизнь. Гостей надо встречать не только по одежке, а провожать всегда по уму. Поддерживать марку и уметь себя подать. И следить, чтобы все было по закону. И хранить прошлое в назидание будущему. Словом, будни управления обеспечиваются работой таких подразделений, как управление делами, международный отдел, юридический отдел и образовательный центр «Музей истории УГНТУ».
Управление делами
Это разветвленное подразделение, включающее в себя несколько отделов. Канцелярия регулирует документооборот в университете. Отдел информационного обеспечения отвечает за сайт университета, рекламную и выставочную деятельность. Организационно-протокольный отдел занимается подготовкой и проведением официальных встреч. В архиве университета находятся дела постоянного и долговременного хранения, в том числе дела по личному составу. Отдел тендеров и котировок также входит в состав Управления делами.
Международный отдел
Расширяющееся сотрудничество с зарубежными вузами и компаниями, переход к европейской двухуровневой системе образования требуют большого внимания к международному направлению деятельности университета. Европейское приложение к диплому УГНТУ, которое могут получить выпускники вуза, служит дополнительной рекомендацией молодому специалисту, стремящемуся получить работу в иностранной компании. Кроме того, отдел занимается академическими обменами, организацией международных выставок и конференций. Начат новый проект — организация филиала УГНТУ в Социалистической Республике Вьетнам. В перспективе там будет осуществляться довузовская подготовка и подготовка бакалавров.
Юридический отдел
Российское законотворчество — процесс сложный. Даже специалисту трудно разобраться в большом количестве поправок и дополнений к законам. Сегодня высшей школе как никогда нужны искушенные юристы, способные разобраться в тонкостях закона об образовании, в налоговом законодательстве, в сотнях постановлений и указов, чтобы провести вуз сквозь рифы и мели сложных взаимоотношений с множеством юридических и физических лиц. Эффективное правовое обеспечение всех видов деятельности университета находится в компетенции юридического отдела.
Образовательный центр «Музей истории УГНТУ»
Это большой подарок к шестидесятилетию вуза. В центре собран богатый фактический материал, ценные экспонаты, развернуты интересные экспозиции. Музей УГНТУ не только получил новые площади, но и приобрел новые функции, став образовательным центром. Дисциплина «История науки и техники», которую изучают студенты УГНТУ, теперь будет преподаваться на новом уровне, будут проводиться научные исследования в этой области.
Социальная сфера деятельности
Проректор — Владимир Федорович Попков.
В университете социальной сфере всегда уделялось самое пристальное внимание. Это и понятно, ведь работодатель сегодня заинтересован не просто в специалисте — предприятие ждет грамотного руководителя, способного организовать коллектив, человека разностороннего, мобильного, физически здорового. Только обладая этими качествами в полной мере, можно быть конкурентоспособными на рынке труда.
Центр содействия укреплению здоровья обучающихся включает в себя поликлинику и психологическую службу. С первого курса студенты находятся под наблюдением врачей. Поликлиника УГНТУ уникальна — она ориентирована на обслуживание коллектива университета, в котором 10 784 человека, из них более 8,5 тыс. — студенты и аспиранты. Недавно был завершен ее капитальный ремонт, который проводился за счет средств университета. На это было потрачено более 10 млн. рублей.
При поликлинике действует дневной стационар, в котором лечатся студенты и сотрудники. Здесь созданы все условия для полноценного лечения больных. Поликлиника проводит профилактические прививки от гриппа, дифтерии, кори, клещевого энцефалита и других заболеваний. Здоровье — самое дорогое достояние человека. Лучше позаботиться о нем, занимаясь физкультурой и спортом, ведя здоровый образ жизни.
УГНТУ — один из немногих вузов, который содержит свой санаторий-профилакторий. Здесь ежегодно отдыхают 1400 студентов. Заезд длится 18-20 дней. Путевка в профилакторий обходится студенту в 200 руб., хотя ее фактическая стоимость составляет 6,5 тыс. рублей. Наши студенты имеют возможность летом отдохнуть в НУНПЦ «СОЛУНИ».
Управление физкультуры и спорта объединяет спортивный клуб и физкультурно-оздоровительный центр. В университете действуют 24 секции спортклуба, в которых бесплатно занимаются 432 спортсмена-разрядника. В течение последних лет наша команда неоднократно побеждала на Спартакиаде вузов Баш-Один из матчей волейбольной команды высшей лиги А «Прометей-УГНТУ» кортостана, в которой принимали участие 15 вузов, в том числе физкультурных. Обучающимся в университете предоставляется возможность на льготных условиях заниматься в платных спортивных секциях во внеучебное время. В 2006 году общая сумма льгот для них составила 201 539 рублей. В спортивно-массовых и физкультурно-оздоровительных мероприятиях факультетов ежегодно принимает участие более 8000 человек. Фестивали физкультуры и спорта и различные спартакиады УГНТУ включают 20 видов спорта. Около 1000 победителей и призеров награждаются медалями, дипломами, ценными призами. На организацию и проведение физкультурно-оздоровительной и спортивно-массовой работы только в 2006 г. университет израсходовал не только бюджетные, но и внебюджетные средства.
В университете популярны красочные молодежные праздники: «Студенческая весна», «Посвящение в студенты», «Премьер», конкурсы «Мистер УГНТУ», «Мисс УГНТУ». В организации этих мероприятий активную помощь студентам оказывают специалисты Центра эстетического воспитания студентов УГНТУ. В Центре работает 11 коллективов, в которых бесплатно занимаются около 400 студентов. Наибольшей популярностью пользуются такие коллективы как клуб спортивного танца «Телемарк», студенческий театр «СтАрт», театр танца «Витраж», ансамбль «Танц-класс», «Клуб веселых и находчивых». Университет выделяет средства на пошив сценических костюмов, приобретение реквизита, музыкальных инструментов, светового и музыкального оборудования.
В 2004 г. в вузе был создан Отдел внеучебной воспитательной работы. Он оказывает методическую помощь заместителям декана по воспитательной работе и кураторам. Отдел организует массовые мероприятия и конкурсы, самым популярным из них стал конкурс на лучшую студенческую группу и лучшего куратора университета. Бытовая жизнь студентов в кампусе налажена благодаря Центру социального развития.
В его структуру входят комбинат питания, магазин, швейная мастерская. Вкусно пообедать, купить самое необходимое, пошить шторы, починить или подогнать по размеру одежду — все это можно сделать, не выходя за пределы студгородка. Социальное расслоение общества делает особенно актуальной материальную поддержку студентов из малообеспеченных семей. Возрождение традиций студенческих строительных отрядов Из бюджетных средств ежегодно получают материальную поддержку около шести тысяч студентов (средний размер помощи 800 руб.). Помимо республиканской программы адресной помощи населению (социальное пособие малообеспеченным студентам, пособие на диетическое питание, пособие студентам, имеющим детей), университет осуществляет свои программы социальной помощи.
Университет поддерживает за счет внебюджетных средств студентов-контрактников. На их поддержку и премирование выделяется 400 тысяч рублей в год. На оздоровление студентов-контрактников администрация вуза выделяет 200 тысяч рублей в год.
В целях защиты студентов-сирот и студентов, оставшихся без попечения родителей (а их в УГНТУ обучается 64 человека), администрацией вуза ежегодно выделяются дополнительные средства из внебюджета. Выпускникам сиротам по окончании вуза вручаются сберегательные книжки, на которые перечислено специальное пособие от университета. Государство сокращает расходы на социальные нужды, более того, ограничивает наши возможности использовать внебюджетные средства на поддержку социальной сферы и, тем не менее, администрация вуза всегда поддерживала и будет поддерживать и спорт, и охрану здоровья, и культурно-массовую работу, заботясь о конечном результате: становлении и всестороннем развитии молодого поколения.
Хозяйственная деятельность
Проректор — Александр Архипович Сидоренко.
Беспокойное хозяйство — учебные корпуса, общежития, мастерские, гараж — лежит на плечах работников административно-хозяйственных служб. Инженерно-техническое управление со многими структурными отделами обеспечивает функционирование всей инфраструктуры университета. Электроснабжение, вентиляция, водоснабжение и канализация, телефонная связь и телекоммуникации, автомобильный парк — для большинства студентов и сотрудников вуза все это существует как бы само собой. На самом деле это огромная ежедневная работа, требующая внимания к мелочам, которые мелочами быть не могут. Кран, из которого капает вода, — убыток, холодные батареи зимой — увеличение больничных, неисправная проводка — источник пожара. Так что нужно приложить немало усилий, чтобы студ-городок университета из года в год завоевывал первое место среди вузов республики, чтобы территория университета имела ухоженный вид, чтобы к новому учебному году проводился ремонт, чтобы охрана труда и просто охрана были на высоте. Ежедневно нужно заниматься материально-техническим снабжением вуза, ведь университет — это и буровая установка, и канцелярские папки; обо всем надо заботиться вовремя. В этой сфере работают люди разной квалификации, но все они, от инженера до уборщицы, пекутся о благополучии родного университета. Здесь ресурсосберегающие технологии обретают плоть и кровь, становятся теплом и светом. Сэкономленные средства будут весомым вкладом в повышение эффективности работы всего коллектива.
Капитальное строительство
Проректор — Анатолий Иванович Мищенко.
Если вуз ведет строительство, а не сдает свои корпуса в аренду предпринимательским структурам, значит, у него есть будущее. Строительство требует больших вложений из внебюджетных средств. В УГНТУ финансирование проектирования и строительства ведется за счет собственных средств и средств спонсоров. Только за последние пять лет в строй вошли несколько крупных объектов. Ввод в эксплуатацию двенадцатиэтажного общежития квартирного типа для профессорско-преподавательского состава способствовал решению кадровых проблем университета: бесплатное жилье дает возможность молодым и перспективным преподавателям закрепиться в университете.
Проведена реконструкция второго корпуса университета. Добавочные квадратные метры позволили факультету трубопроводного транспорта удобно разместить свои кафедры. Второй и третий корпуса теперь соединены вставкой переходом с учебными аудиториями и лабораториями. Утвержден проект реконструкции столовой, теперь это здание станет современной библиотекой.
Финансово-экономическое управление
Начальник — Любовь Ильинична Ванчухина.
Финансово-экономическое управление заботится о финансовой стабильности вуза. Интенсивность финансовой жизни университета выросла на несколько порядков по сравнению с прошлым веком. Предстоящий переход к новому статусу автономного учреждения требует перенести акценты в деятельности, в том числе — в организации управления: давать большие ресурсы по направлениям, которые или позволят решить какой-либо социальный вопрос, или обеспечат новый доход.
В этих условиях нужна централизация средств. Современные требования оперативности, достоверности, экономичности информации, которая позволяет обосновывать и корректировать управленческие решения внутри университета и его отдельных структурных подразделений, определили необходимость слияния планово-расчетной, учетно-контрольной и аналитической работы. Бюджетирование, ставшее уже привычным для структурных подразделений вуза, обеспечивает использование имеющихся ресурсов с возможно большей выгодой. Для университета эффективное использование — это прежде всего достаточный уровень оплаты труда, постоянное развитие материальной базы учебного процесса, поддержка социальной инфраструктуры вуза. Публичность показателей экономики университета, участие коллектива в обсуждении и оценке основных финансовых достижений, участие в принятии решений по управлению ресурсами вуза делает каждого сотрудника причастным к успехам вуза и ответственным за промахи и нарушения. Это позволяет усилить демократические начала в управлении и повысить эффективность использования финансов для укрепления материальной базы университета, а также дает возможности для расширения социальной поддержки коллектива.
Управление по работе с персоналом и выпускниками
Начальник — Ольга Анатольевна Дадаян.
Кадровые проблемы в последнее время ставятся во главу угла не только в высшей школе. Человеческие ресурсы пока используются в России недостаточно эффективно. Как заинтересовать человека в повышении качества его работы? Дать большую зарплату? Но, как утверждают экономисты и социологи, прямой зависимости между уровнем оплаты труда и его качеством нет. Педагоги и ученые, составляющие основной костяк персонала УГНТУ, любят свою работу. Для них она не только источник дохода, но и возможность самореализации. Трудовой стаж некоторых из них насчитывает более полувека, но и те, кто только недавно пришел сюда, чтобы стать преподавателем, как правило, патриоты своего вуза.
Администрация УГНТУ проводит последовательную политику поддержки молодежи, остающейся в вузе: это предоставление возможности поступить на бюджетные места в аспирантуре, выделение грантов, система повышения педагогического мастерства через Институт дополнительного профессионального образования УГНТУ, решение социально-бытовых проблем, в том числе предоставление жилья в общежитии квартирного типа. В университете сложилась традиция вручения сертификатов молодого преподавателя тем, кто впервые вступает в педагогическое сообщество вуза.
Учет «золотого запаса» УГНТУ — кадрового состава университета — ведет управление по работе с персоналом и выпускниками. У каждой категории работников есть своя специфика. Весь профессорско-преподавательский состав отбирается по конкурсу. Управление занимается также содействием трудоустройству выпускников. Многие старшекурсники заключают договоры с предприятиями еще до окончания вуза и проходят производственную и преддипломную практику на будущем месте работы. Тот, кто еще не решил, где будет работать, имеет возможность сделать свой выбор, побывав на многочисленных презентациях нефтегазовых компаний — российских и зарубежных. Управление внимательно отслеживает весь этот процесс, его сотрудники участвуют в семинарах совместно с кадровыми службами предприятий и учреждений, заинтересованных в выпускниках УГНТУ. Сотрудники управления также участвуют в работе комиссий по распределению выпускников.
